Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Verwaltungsplattform des KGV Hansa e.V. nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Kleingartenverein Hansa e.V.
Krefelder Strasse 28
40549 Düsseldorf

E-Mail: vorstand@kgv-hansa-mail.de
Vertreten durch: den Vorstand gemäß § 26 BGB

3. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Plattform wird auf einem dedizierten Server des deutschen Hosting-Anbieters Strato AG betrieben:

Strato ist ein nach ISO 27001 zertifizierter Anbieter. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland und unterliegen dem deutschen sowie europäischen Datenschutzrecht (DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Strato.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS
• Zugriffsschutz: Der Server ist durch Firewall und beschränkte SSH-Zugänge gesichert
• Datenbankschutz: Die Datenbank ist ausschließlich lokal erreichbar und nicht öffentlich zugänglich
• Regelmäßige Backups: Tägliche Datensicherungen gewährleisten die Wiederherstellbarkeit
• Passwort-Hashing: Passwörter werden ausschließlich als nicht-umkehrbarer Hash gespeichert
• Serverstandort Deutschland: Alle Daten verbleiben in deutschen Rechenzentren

4. Datenerfassung

Zugriffsdaten

Bei der Nutzung dieser Plattform werden technisch notwendige Zugriffsdaten gespeichert: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Plattform.

Sitzungs-Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

5. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden folgende Daten verarbeitet:

• Name und Vorname
• Anschrift und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankverbindung (für den Beitragseinzug per SEPA)
• Parzellendaten (Nummer, Größe, Lage)
• Abrechnungsdaten (Jahresbeiträge, Wassergeld, Umlagen)
• Wasserzählerstände
• Teilnahme an Gemeinschaftsstunden

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaftsverhältnis)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung, Steuer)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Vereinsverwaltung)

Speicherdauer: Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhalterische Unterlagen) gespeichert.

6. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• Im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch Strato AG (Hosting)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Behörden, Finanzamt)
• An den Stadtverband der Kleingärtner Düsseldorf e.V. im Rahmen der Vereinspflichten

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gegenüber dem KGV Hansa e.V. folgende Rechte bezüglich Ihrer gespeicherten Daten:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
vorstand@kgv-hansa-mail.de

8. Datensicherheit – Erklärung für Mitglieder

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de